Liebe Ehemalige, Liebe Alhumni, liebe Alhumnae! es wird im März einige Änderungen/Neuerungen bei Alhumni.net geben:

 

  • Wir müssen erneut die Portalsoftware wechseln und verlassen JUST und nutzen zukünftig die Alumnii.de-Portalsoftware.
  • Dazu werden von uns bis Mitte März die Nutzerdaten auf die neue Plattform übertragen.
  • Ihr bekommt von der neuen Plattform eine Email zugeschickt mit der Bitte euch einzuloggen und ein neues Passwort zu wählen.
  • Zukünftig gibt es dann wieder eine kombinierte Internetseite aus Informationsseite und Mitgliederportal (zu finden unter www.alhumni.net).

Im Einzelnen:

Vor zwei Jahren waren wir bei Alhumni.net gezwungen zu einer neue Softwareplattform (Just) zu wechseln. Mit dieser Plattform sind wir aber seitdem nicht wirklich glücklich geworden. Die Software hatte sich sowohl für uns als auch für Euch als Nutzer als umständlich, unpassend und unzweckmäßig herausgestellt. Dies fing schon mit der anfänglichen Flut an Statusemails mit Nachrichten über überflüssige Details an und ist seitdem nicht besser geworden.

Als Alhumni.net-Team haben wir uns daher intensiv nach einer neuen Lösung umgeschaut und konnten mit der Software von alumnii.de jetzt eine wie wir finden passende Alternative vorweisen. Dies bedeutet aber eine erneute Übertragung der Nutzerdaten auf das neue Portal. Dieser Schritt ist für Mitte März geplant.

Die wichtigsten Mitgliederdaten werden automatisch in das neue Portal übernommen. Alle Mitglieder werden im Rahmen des Wechsels mit einer Email von Alumnii aufgefordert, sich ein neues Passwort zu wählen.

Als wesentliche Änderung wird es zukünftig wieder eine kombinierte Internetseite aus Informationsseite und Mitgliederportal geben: www.alhumni.net wird also wie früher wieder sowohl Informationsseite des Netzwerkes und des Ehemaligenvereins sein mit allen wichtigen Informationen und Neuigkeiten als auch Alumniportalseite mit zahlreichen interaktiven Funktionen wie Mitgliederdatenbank, Mitgliedersuche, Nachrichtenfunktionen, Veranstaltungsfunktionen und vielen weiteren Funktionen.

Wir erhoffen uns von diesem Schritt, dass wir an die alten Erfolge von Alhumni.net anknüpfen können und seine Stärke als vielfältiges Kontaktforum wieder intensiver nutzen können. Alhumni.net soll auch zukünftig einen vielfältigen und wichtigen Beitrag zum Schulleben leisten, z.B. durch die Unterstützung der Organisation von Alhumni.net-Studien-und-Berufs-InfoAbenden (der nächste findet übrigens am 11.05.2017 statt) oder des jährlichen Ehemaligenfußballturniers, als Kommunikationsschnittstellte zwischen Schule und Ehemaligen sowie innerhalb der Ehemaligen sowie im Bereich Fundraising z.B. im Rahmen des Amazon-Partnerprogramms.

 

[Ablauf des Datentransfers zum Alumnii-Portal]

  1. Zeitplan

Die Übertragung der Bestandsdaten zum neuen Alumnii-Portal erfolgt im März – möglichst in den ersten zwei Wochen. Einen genauen Zeitpunkt können wir leider aus organisatorischen Gründen nicht benennen, da es davon abhängt, wie schnell wir die alten Inhalte (Texte, Grafiken, etc.) dort einpflegen können. Im Zuge der Übertragung der Daten werden alle Mitglieder eine Email von der Alumnii-Plattform bekommen, um ein neues Passwort festzulegen. Nach dem die Daten übertragen wurden, müssen wir noch einige Arbeiten „händisch“ erledigen. Wir bitten schon vorab um Verständnis, dass alles noch einige Zeit „Baustellencharakter“ haben wird.

 

  1. Welche Daten werden übernommen?

Es wird dabei leider nur ein Teil der bei JUST hinterlegten Daten auf die neue Alumnii-Plattform übernommen werden können. Dabei handelt es sich um die „Kernmitgliederdaten“ wie „Kontaktdaten“ und „Jahrgangsdaten“. Nicht übernommen werden aber leider z.B. die „Lebenslaufdaten“.

 

  1. Möglichkeit eure Daten vor der Übertragung auf die neue Plattform zu löschen

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass es selbstverständlich für jedes Mitglied von alhumni.net möglich ist, das Benutzerkonto bei JUST mit allen Daten vor der Übertragung auf die Alumnii-Plattform selbst zu löschen und damit eine Übertragung zu verhindern.

 

Diese Möglichkeit findet ihr hier:

-> Login bei JUST  -> Mitgliedermenü (oben rechts) -> Kontoeinstelllungen -> Konto löschen

Oder ihr schickt uns eine Email an migration2017@alhumni.net und wir löschen eure Daten manuell.

Auch im neuen Alumnii-Portal gibt es für Euch selbstverständlich die Möglichkeit alle Daten zu löschen.

Wir und der Ehemaligenverein hoffen aber, dass euch die Idee unseres Netzwerkes, die Brücke von und zur Schule und der Austausch sowie die Unterstützung zwischen Ehemaligen und gegenwärtig an der Schule Lernenden, bei der Stange hält.

 

  1. alhumni.net gegebenenfalls übergangsweise nicht zu erreichen

Wir bitten dabei um Nachsicht, dass in der Übergangszeit nicht alles reibungslos laufen wird. Die Fülle der anstehenden Aufgaben können wir als ehrenamtliches Team nur Schrittweise abarbeiten. Es gibt eine Vielzahl an Texten, die angepasst werden müssen. Und auch das Design bedarf an einigen Punkten noch der Überarbeitung.

Wir würden uns freuen, wenn durch das neue Portal und die neue Website die erfolgreiche Alumni-Arbeit bei Alhumni.net nicht nur fortgesetzt, sondern mit neuem Schwung intensiviert wird. Gerade das neue Alumnii-Portal bietet vielfältige Möglichkeiten der Mitwirkung aller Nutzer und lebt sehr stark davon, wie sehr ihr euch einbringt. Daher: Eure Mitarbeit und Unterstützung ist jederzeit willkommen!

Für alle Fragen stehen wir natürlich zur Verfügung.

Ulrich Vitenius

für das Team von Alhumni.net

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